İletişim ve Ön Görüşme Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Prof. Dr. Evren Dilektaşlı tarafından işletilen internet sitesi üzerinden paylaştığınız kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Prof. Dr. Evren Dilektaşlı
Adres: Kırcaali, Fevzi Çakmak Cd. No:76, 16220 Osmangazi/Bursa
Telefon: +90 545 532 16 16
E-posta: evrendilektasli.cerrahi@gmail.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim ve ön görüşme formları aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı,
• İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi,
• Sağlık bilgileri: Boy, kilo, kronik hastalık bilgisi ve mesaj alanında paylaşılan sağlıkla ilgili açıklamalar,
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarihi, saat bilgisi ve sistem kayıtları,
• Talep ve iletişim bilgileri: İletişim, bilgi veya görüşme talebinizin içeriği.

Lütfen form aracılığıyla talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan sağlık raporu, tetkik sonucu, kimlik belgesi veya benzeri belgeleri paylaşmayınız.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir:

• İletişim ve bilgi taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
• Ön görüşme veya randevu taleplerinizin değerlendirilmesi,
• Sağlık hizmetleri hakkında talep ettiğiniz bilgilerin sunulması,
• Yetkili hekim ve sağlık ekibiyle iletişim kurulmasının sağlanması,
• İletişim süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Muhtemel uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Form aracılığıyla elde edilen bilgiler yalnızca bir iletişim ve ön değerlendirme talebi niteliğindedir. Form üzerinden tıbbi tanı konulmaz ve tedavi planlanmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kimlik, iletişim, talep ve işlem güvenliği bilgileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir.

Sağlık verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 6’ncı maddesinde belirtilen şartlar kapsamında, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

Bu şartların bulunmadığı veri işleme faaliyetlerinde sağlık verileriniz yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri alınmış olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili hekimler ve sağlık çalışanları,
• Randevu ve hasta iletişim süreçlerinde görev alan yetkili çalışanlar,
• Sağlık hizmetinin sunulduğu hastane veya sağlık kuruluşu,
• Bilgi teknolojileri, yazılım, barındırma, e-posta ve veri güvenliği hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, yargı mercileri ve kolluk birimleri.

Kişisel verilerin yurt dışında yerleşik e-posta, barındırma, analiz, mesajlaşma veya form hizmeti sağlayıcılarına aktarılması söz konusuysa aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9’uncu maddesinde belirtilen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına göre gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitesindeki iletişim ve ön görüşme formları,
• Telefon, e-posta ve WhatsApp iletişimi,
• Randevu ve iletişim kayıtları,
• İnternet sitesi sistem ve güvenlik kayıtları

aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

Randevuya veya sağlık hizmetine dönüşmeyen iletişim ve ön görüşme talepleri sağlık mevzuatında öngörülen saklama sürelerine tabidir.

8. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte evrendilektasli.cerrahi@gmail.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.